Képzelt riport egy ügyfelünkkel, aki leltározáshoz egyedi azonosításra alkalmas címkét kért.
– Icuka! A könyvelő Lajos szólt, hogy leltározni kellene a tárgyi eszközeinket… Tudja, asztal, szék, monitor, raktárkészlet… legyen kedves oldja meg. Nem sürgős, elég lesz tegnapra…
– Hogyne Főnök! Vegye úgy, hogy kész is. – gondoltam. De belül tudtam, hogy fogalmam sincs, hogyan állok neki a feladatnak. Semmi gond, az internet a barátunk, és rövid keresgélés után rá is találtam az Öntapadó Címke Nyomtatás csapatára, akik a megkeresésemre szinte azonnal reagáltak.
leltár miatt nyitva lehet Ön is
Felvázoltam a problémát, hogy eddig még nem volt leltári rendszerünk, csak egy ecxel táblázatunk amelybe kódokkal jelölném meg az egyes tárgyakat és a kódok kerülnének a címkére, de azok felhelyezése után az azonosítást, ellenőrzést nagyon időigényesnek gondoltam.
Azt tudtam, hogy szükségünk lesz címkére, de az ügyintézővel folytatott beszélgetés rávilágított, hogy van jónéhány pontosítandó kérdés: milyen legyen az anyaga, időtállósága, tapadási képessége, visszaszedhető, vagy pont ellenkezőleg, nyom nélkül eltávolíthatatlanra van szükségünk (visszaélések ellen), fontos-e a hamisítás elleni védelem (hologramos), milyen tartalom kerül rá (adatbázisból, futósorszámozott, vonalkód, QR kód),
Ezek alapján összevetettük az igényeinket a lehetőségekkel.
Első kérdés, hogy hol fogjuk használni a címkét?
Figyelembe kell vennünk, hogy milyen felületre kerül, mennyire lesz kitéve változó környezeti hatásoknak, kopásnak, tehát mérlegelnünk kellett az
- anyagát (papír, thermo, műanyag, átlátszó műanyag, biztonsági, egyéb speciális),
- valamint a ragasztó típusát is (normál, erős, lemosható, visszaszedhető, nyom nélkül el nem távolítható)
Mindezek eldöntésében nagy segítséget jelentettek az oldalukon lévő információk
A következő pont, hogy mennyire fontos a visszaélések elleni védelem?
Leltározásnál sem mindegy, ezért bővebben kitértünk a biztonsági címkékre:
- VOID – eltávolításkor a címke egy része -típustól függően void felirat, esetleg sakktábla vagy egyéb mintázat- a felületen marad, a címkén pedig átlátszó lesz a helye. (leszedés után, nem ragasztható át újra)
- Destrukt címke – sérülés nélkül nem szedhető vissza, mert a felülete pikkely szerűen hasad, porlad.
- Illetve, a hologram címkére is felhívták a figyelmemet, ami hamisíthatatlan és sok információ elfér rajta (kép, szöveg, vonalkód, QR kód, sorszámozás, dátum) a hologram 3 dimenziós „mélysége” miatt.
Ezután került szóba a leltározást tekintve a legfontosabb, azaz milyen adatokat szeretnénk a címkére nyomtatni. A lehetőségek:
- Futósorszámos egyedi azonosítót, ami lehet akár többpéldányos is (egyet a tárgyra, egyet a leltárívre, ha nem csak digitalizált rendszert szeretnénk), akár egy-egy számból több db is megoldható.
- adatbázisból (bővebb, esetleg változó tartalom, egyedi számsor) könnyen nyomtatható
- QR kód vagy vonalkód – adatbázisból nyomtatva vagy egyszerű futósorszámos. Adatbázisnál figyelni kell rá, hogy a karakterszám
QR kódos sorszámozott címkék, több példányos
egyforma legyen az összes kódnál, különben az egyiknél keskenyebb lesz a vonalkód, a másiknál akár le is lóghat a címkéről…
Amennyiben a vonalkód mellett döntünk, szükség lesz hozzá megfelelő szoftverre, vonalkódolvasó eszközre, de ezesetben is jó helyen vagyunk, mert ebben is számíthatunk rájuk.
Mindezek után meghatároztuk a
- nyomat színét – egyszerű fekete nyomtatásra volt szükségünk
- méretét
Miután a fentieket tisztáztuk, és megadtuk a kért mennyiséget, nagyon gyorsan megkaptunk az ajánlatot.
A főnökömnek is nagyon tetszett a mindenre kiterjedő tájékoztatás és a kommunikáció az ügyfélszolgálattal. Véglegesítettük a címke tartalmának kérdését is, majd miután a megrendelés mellett döntött, még aznap elküldtem email-ben a nyomtatáshoz szükséges dolgokat.
A rendelés véglegesítése után a jelzett idő előtt kaptuk kézhez a címkéket, amelyek minőségével tökéletesen elégedett volt a főnököm is. Jelezték azt is, hogy amennyiben a későbbiekben szükségünk lesz utánpótlásra, vagy megnövekedik a raktárkészlet, esetleg másmilyen etikettet szeretnénk, keressük őket és állnak rendelkezésünkre.
Kedves ügyfelünk! Valóban ennyi egy címke rendelés. Kérje ajánlatunkat Ön is.
Öntapadó Címke Nyomtatás – Ragaszkodjon hozzánk!