Magyar vonalkód számsor regisztráció vagy más néven GS1 regisztráció

Van egy fantasztikus terméke, és szeretné minél szélesebb körben árulni, valamint a nagyobb kereskedelmi láncok polcaira tenni? Ehhez szükséges saját vonalkóddal rendelkeznie, de nem tudja, mi az útja-módja, mit kell tennie?

Összefoglaltuk Önnek, hogy mi is az a GS1, a GTIN, a vonalkód felépítése, valamint a regisztrációs lépések. Az információk tájékoztató jellegűek, magyarázatként szolgálnak. Cégünk a vonalkódok fizikai megjelenítésében (címke nyomtatás, vonalkódtechnikai eszközök, nyomtatási kellékanyagok területén) szakértő.

A hivatalos számsorok kiadása a GS1 Magyarország kizárólagos hatásköre, az alábbiakban segítünk eligazodni az ő folyamataikban.

 

Miért kell regisztrálni, miért nem találhat ki egy számsort, és miért kell vonalkódot igényelnie?

Ha bemegy egy boltba, és levesz a polcról egy terméket, akkor azon egy egyedi vonalkód található. A kereskedelmi forgalomban egy adott GTIN szám egy konkrét termékváltozat egyedi azonosítására szolgál. A rendszert egy szabványszervezet, a GS1 Magyarország Nonprofit Zrt. működteti és adja ki a számtartományokat, valamint biztosítja, hogy a kiadott cégprefixek és az azokból képzett azonosítók ne ütközzenek.

Gyakorlatilag egy nagy „telefonkönyvről” beszélünk. Az Ön terméktípusa kap egy „telefonszámot” (ez lesz a vonalkód), de ezt a „szolgáltató” adja ki (jelen esetben a GS1 Magyarország Nonprofit Zrt.) aki a rendszerébe rögzíti ezeket a „telefonszámokat”. Ha valaki adott kereskedelmi egységben meglátja ezt a számsort, tudja, melyik termékről van szó, amennyiben az adatbázisában szerepel az adott kód.

Tehát maradva a telefonszámos példánál, nem üthetünk a hasunkra és mondhatjuk meg, hogy mától ez lesz a számunk, mert lehet, hogy azt már más használja. Ugyanígy van ez a vonalkódnál is. Minden terméktípushoz tartozik egy számsor, ami azt az adott terméktípust azonosítja. Ha a pénztáros lehúzza a vonalkódot, az egyértelműen beazonosítja az Ön termékét.

 

Vonalkód terméktípusonként?

A teljesen egyforma termékeknek egy „mellék” elegendő.

Ha van egy 1,5 literes, szénsavas, ízesítetlen ásványvize, akkor az összes 1,5 literes, szénsavas, ízesítetlen ásványvizének ugyanaz lesz a vonalkódja.

Azonban

• a szénsavmentesnek már egy másik,
• harmadik lesz a 0,5 literes szénsavasnak,
• negyedik a 0,5 literes szénsavmentesnek,
• szintén külön vonalkódot kapnak az ízesítettek és így tovább.

 

Ki foglalja ezt a vonalkódot rendszerbe, hogy regisztrálni lehessen?

Térjünk vissza az első példához a telefonszámokhoz: a nyilvántartásukhoz kell egy telefonkönyv-gyártó, aki jegyzi milyen cégnek milyen telefonszámokat adott ki. A vonalkód-nyilvántartásban ez a GS1 Magyarország Nonprofit Zrt. Attól függően, hogy hányféle terméke van, igényelhet egy számtartományt.
Ezt úgy kell elképzelni, mintha lenne egy telefonszáma és hozzá különböző mellékek. A telefonszám azonosítja a céget, ez az ún. cégprefix és a mellékek pedig azonosítják a terméktípusokat. Igénylés során megadja, hogy hány “melléket” szeretne (milyen számosságú terméktípussal rendelkezik), és ennek megfelelően tud választani 100, 1 000, 10 000 stb. melléket. A vonalkódon feltüntetendő GTIN számot a számtartomány felhasználásával tudja majd képezni. Mielőtt továbbmennénk, érdemes tennie egy minimális kitérőt, ha nem tudja pontosan, mi az az EAN-13-as vonalkód, és milyen a felépítése.

 

Mi az a cégprefix?

A GS1 cégprefix a vállalkozása teljesen egyedi, hivatalos azonosítószáma a GS1 rendszerében, amely a termékei vonalkódjainak fix alapját képezi.

A GS1 cégprefix első két vagy három számjegye a GS1 prefix, ami Magyarországon jellemzően az 599.

A GS1 cégprefix a GS1 prefixből (599) és egy úgynevezett beépülő számból (2–9 számjegy) áll. A GTIN azonosítók utolsó számjegye egy automatikusan generált, úgynevezett ellenőrző számjegy (C).

 

Eddig itt tartunk: 599 000 000 000 C
• 599-cel kezdődik,
• C az ellenőrző számjegy (ezzel Önnek nem kell törődnie).

A 000 000 000 részt úgy kell felosztanunk, hogy 100, 1 000, 10 000 stb. „melléket” kapjon. Így a cégprefix 10, 9, … 6 számjegyű lesz.

 

Példa a 10 jegyű cégprefix azonosítószámra: 599 111 111 1 00 C
• ebből a cégprefix az 599 111 111 1,
• a 00 a „mellékek”, így 00-99 között 100 különböző terméket tud azonosítani.

Ha 1 000 fajta terméktípust szeretne megkülönböztetni, akkor 000-999-ig kell igényelnie „mellékeket”, és ennek megfelelően eggyel kevesebb számjegy jut a cégprefixnek: 599 111 111 000 C. Ebből a cégprefix az 599 111 111, a 000 a „mellékek”, így 000-999-ig 1 000 terméktípust tud megkülönböztetni.

 

Az ásványvíz példájára visszatérve, írja össze, hogy hányféle terméktípussal rendelkezik. Például:

1. 1,5 literes szénsavas ízesítetlen
2. 1,5 literes enyhe ízesítetlen
3. 1,5 literes szénsavmentes ízesítetlen
4. 0,5 literes szénsavas ízesítetlen
5. 0,5 literes enyhe ízesítetlen
6. 0,5 literes szénsavmentes ízesítetlen
7. stb.

Ha 100-nál kevesebb terméktípussal rendelkezik, akkor a legkisebb csomag megfelelő lesz Önnek. Tervezze bele a várható növekedést is!

Ha cégprefixeket nézzük, akkor:

1. 599 111 111 101 C -> 1,5 literes szénsavas ízesítetlen
2. 599 111 111 102 C -> 1,5 literes enyhe ízesítetlen
3. 599 111 111 103 C -> 1,5 literes szénsavmentes ízesítetlen
4. 599 111 111 104 C -> 0,5 literes szénsavas ízesítetlen
5. 599 111 111 105 C -> 0,5 literes enyhe ízesítetlen
6. 599 111 111 106 C -> 0,5 literes szénsavmentes ízesítetlen
7. stb. egészen 99 C-ig (illetve 00-ig)

A C az ellenőrző számjegy, ezzel Önnek nem kell törődnie.

 

A vonalkód igénylés folyamata

1. Számtartomány meghatározása, cégprefix igénylés

Kiválasztja, hogy milyen cégprefixet szeretne, vagyis hány fajta terméktípust tervez a közeljövőben.:

• 10 jegyű cégprefix azonosító szám képzéshez – azaz 100 különböző fajta termékhez
• 9 jegyű cégprefix… – azaz 1 000 különböző fajta termékhez
• 8 jegyű cégprefix… – azaz 10 000 különböző fajta termékhez
• 7 jegyű cégprefix… – azaz 100 000 különböző fajta termékhez
• 6 jegyű cégprefix… – azaz 1 000 000 különböző fajta termékhez (ha nem tudja melyiket válassza, kattintson ide)

 

2. Online regisztráció menete a MyGS1 oldalon.

• Meg kell adnia a cég adószámát (majd ellenőriznie kell a rendszer által kitöltött cégadatokat), továbbá a kapcsolattartói adatokat, a vállalkozásra vonatkozó egyéb adatokat, valamint a számlázási adatokat
• A licencszerződést a GS1 Magyarország küldi a MyGS1 fiókjába, amelyet cégszerűen aláírva-lepecsételve feltölti a MyGS1 “Szerződések” menüpontba. „Offline” szerződéskötés esetén (ha már korábban rendelkezik GS1 jogviszonnyal) az Ön által kitöltött szerződést cégszerűen aláírva-lepecsételve kell visszajuttatnia e-mailben a GS1 Magyarországnak
• A fizetési információkat és a számlát e-mail-ben küldik
• A számla kiegyenlítése után GS1 Magyarország aktiválja hozzáférését a “Vonalkód Menedzser” rendszerhez, ahol már generálhatja is a kódjait

 

3. Azonosítószámok és vonalkódok készítése a “Vonalkód Menedzserben”:

• Azonosítószám generálása
• Termékadatok megadása
• Vonalkód generálása

 

Mennyi a GS1 regisztráció és a vonalkód igénylés költsége?

Az alábbi költségnemekkel kell számolnia:

• Regisztrációs díj: egyszeri költség.
• GS1 rendszer licenc díja: függ az árbevételétől, regisztrációkor és utána 12 havonta fizetendő.
• A Globális cégprefix (számtartomány) regisztrációs és licencdíja: amely a választott GS1 Cégprefixtől függ, azaz lényegében attól, hogy hány terméket szeretne megkülönböztetni.
• Egyéb adminisztrációs díjak: Globális cégprefix átadási díja

A mindenkori díjszabás a GS1 Magyarország Nonprofit Zrt. honlapján elérhető!

 

Megvannak a számsorok? Segítünk a megvalósításban!

Miután a GS1-től megkapta a kódokat, két módon tudunk segíteni:

1. Bérnyomtatás: Ha nem szeretne gépekre beruházni, mi legyártjuk Önnek a kész, tekercses öntapadó címkéket a kért darabszámban, tökéletes olvashatósággal.
2. Saját nyomtatási rendszer: Ha házon belül szeretné megoldani a címkézést, segítünk kiválasztani a megfelelő vonalkódnyomtatót, festékszalagot és alapanyagot, hogy Ön akkor nyomtasson, amikor csak kell.

Kérjen árajánlatot most!

 

Fogalomtisztázás

Az 1977-ben alapított EAN (European Article Numbering Association – Európai Termékszámozási Társaság) és az 1973-ban alapított amerikai UCC (Uniform Code Council – Egységes Kódolási Tanács) szabványszervezetek 2005-ben egyesültek, és az immár nemzetközi szabványszervezet azóta GS1 néven működik szerte a világban. A vonalkódok megnevezése azonban azóta is megtartotta az EAN illetve az UPC nevet, de mindkét kódtípus egységesen mindenhol alkalmazható. A GTIN) Global Trade Item Number – Globális kereskedelmi áruazonosító szám) egy olyan kód, ami több GS1 szabványos vonalkód-jelképben is feltüntethető (pl.: EAN-13, GS1-128, stb.)